Προκήρυξη

1ος Αγώνας Δρόμου "Λεωφόρος Δρομέων"

Κυριακή 5 Φεβρουαρίου 2017

 

Ο Παναθηναϊκός Αθλητικός Όμιλος προκηρύσσει αγώνα δρόμου την Κυριακή 5 Φεβρουαρίου 2017 με την ονομασία «ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΔΡΟΜΕΩΝ». Ο αγώνας τελεί υπό την αιγίδα του Δήμου Αθηναίων (ΟΠΑΝΔΑ) και την τεχνική υποστήριξη της SPORTEVENT. Πρόκειται για τη πρώτη διοργάνωση ενός μοναδικού αγώνα στο κέντρο της πόλης των Αθηνών, με σημείο αναφοράς (Εκκίνηση - Τερματισμός) το ιστορικό γήπεδο του Παναθηναϊκού Α.Ο., «Απ. Νικολαΐδης».

Ο αγώνας έχει ως κύριο άξονά του τη Λεωφόρο Αλεξάνδρας και περιλαμβάνει τρεις διαδρομές, δέκα (10), πέντε (5) και ενός (1) χιλιομέτρου (παιδικός αγώνας).

Περισσότερες πληροφορίες του αγώνα θα προστίθενται καθημερινά στην ιστοσελίδα μας www.leoforosdromeon.gr.

Οι αγώνες δρόμου θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

 

1. Ημερομηνία Αγώνα

Κυριακή 5 Φεβρουαρίου 2017

 

2. Αφετηρία - Τερματισμός

Αφετηρία και Τερματισμός στο  ιστορικό γήπεδο του Παναθηναϊκού Α.Ο., «Απ. Νικολαϊδης».

 

3. Αποστάσεις αγώνων

- Αγώνας 10 χλμ (άσφαλτος)

- Αγώνας 5 χλμ (άσφαλτος)

- Παιδικός Αγώνας 1000 μ (άσφαλτος)

α) Παιδιά Α-Β-Γ Δημοτικού

β) Παιδιά Δ-Ε-ΣΤ Δημοτικού

γ) Παιδιά Α-Β-Γ Γυμνασίου

 

4. Ώρες Εκκίνησης

- Για την διαδρομή (άσφαλτος) 10 χλμ είναι: 09:30 πμ

- Για την διαδρομή (άσφαλτος) 5 χλμ είναι: 09:30 πμ

- Για την διαδρομή (άσφαλτος) 1000 μ είναι: 09:35 πμ

 

5. Περιγραφή διαδρομής

Εκκίνηση - Τερματισμός: Γήπεδο Απ. Νικολαΐδης επί της Λεωφ. Αλεξάνδρας

 

Η συγκεκριμένη διαδρομή είναι 5χλμ.

Έτσι:

- Ο αγώνας των 5 χλμ θα ολοκληρωθεί με την κάλυψη ενός (1) γύρου.

- Ο αγώνας των 10 χλμ θα ολοκληρωθεί με την κάλυψη δύο (2) γύρων.

- Ο αγώνας των 1000 μ θα κινηθεί μόνο επί της Λεωφ. Αλεξάνδρας (Άνοδος - Κάθοδος).

 

6. Δικαίωμα Συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους. Για κάτω των 18 ετών ζητείται ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ από τον γονέα.

 

7. Έπαθλα

- Κύπελλα απονέμονται στους τρεις πρώτους κάθε κατηγορίας (Άντρες - Γυναίκες).

- Μετάλλια απονέμονται σε όλους τους συμμετέχοντες.

- Δίπλωμα συμμετοχής (με το ονοματεπώνυμο και τον επίσημο χρόνο τους) για όλους τους δρομείς. (Στους τρεις πρώτους κάθε κατηγορίας κατά την απονομή και στους υπόλοιπους ηλεκτρονικά μέσω της σελίδας www.leoforosdromeon.gr. Όλα τα παιδιά που θα λάβουν μέρος στον παιδικό αγώνα, κατά τον τερματισμό).

 

8. Όριο Συμμετοχών - Δηλώσεις Συμμετοχής

Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό συμμετοχών.

Δήλωση συμμετοχής

- Ημερομηνία έναρξης των  εγγράφων του αγώνα είναι:

Πέμπτη 10 Νοεμβρίου 2016

- Ημερομηνία λήξης των εγγραφών του αγώνα είναι:

Πέμπτη 26 Ιανουαρίου 2017

 

Σας ενημερώνουμε ότι δεν θα υπάρξει δυνατότητα εγγραφής την ημέρα του αγώνα.

 

9. Τρόπος εγγραφής - Τρόπος Πληρωμής

Οι εγγραφές γίνονται ηλεκτρονικά στην ειδική φόρμα εγγραφής που βρίσκεται στην ιστοσελίδα : www.leoforosdromeon.gr.

Για εγγραφές εκτός ιστοσελίδας ΜΟΝΟ από τις 9 εώς τις 20 Ιανουαρίου στο κλειστό γυμναστήριο "Παύλος Γιαννακόπουλος" (θύρα 7 του γηπέδου Απόστολος Νικολαϊδης) και μόνο κατά τις απογευματινές ώρες 17:00μμ - 20:00μμ.

Στην πληρωμή, (μέσω τραπέζης ή Web Banking) πρέπει να δηλώσετε ΡΗΤΑ το ονοματεπώνυμο σας (του δρομέα που συμμετέχει) ΚΑΙ τον κωδικό που θα λάβει κατά την εγγραφή, ως αιτιολογία συναλλαγής.

Οι οικονομικά ενήμεροι δρομείς θα εμφανίζονται στην λίστα των συμμετεχόντων που θα ανανεώνεται τακτικά.

 

Η πληρωμή για την συμμετοχή στον αγώνα θα πρέπει να γίνει μέσα σε διάστημα τριών (3) ημερών μετά την εγγραφή σας.

 

10. Είδη Εγγραφής

- Ατομική εγγραφή: Αφορά μεμονωμένα άτομα.

- Ομαδική εγγραφή: Αφορά ομάδες των πέντε (5) ατόμων και άνω. Αυτοί θα πρέπει να κατεβάσουν το αρχείο Excel που αφορά τις ομαδικές εγγραφές

Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή ορίζεται ένας Υπεύθυνος της Ομάδας, ο οποίος εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα έναντι των διοργανωτών.

 

11. Αντίτιμο Συμμετοχής

Το κόστος συμμετοχής για τον αγώνα παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα:

Συμμετοχή

Ατομικό

Ατομικό με T-shirt

Ομαδικό

Ομαδικό με T-shirt

Αγώνας 10 χλμ

10,00€

17,00€

8,00€

15,00€

Αγώνας 5 χλμ

8,00€

15,00€

7,00€

14,00€

Παιδικός Αγώνας 1000 μ

Δωρεάν - Δωρεάν -

 

12. Υγειονομική Κάλυψη

Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη.

Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

Στον αγώνα θα υπάρχει υγειονομική κάλυψη με παρουσία ασθενοφόρου καθώς και πρωτοβάθμια περίθαλψη από την RSF - Hellas - Εθελοντική Ομάδα Επικοινωνινών και Διάσωσης.

Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

 

13. Σταθμοί Ανεφοδιασμού Νερού

Θα υπάρχουν δυο σταθμοί ανεφοδιασμού εμφιαλωμένου νερού κατά μήκος των διαδρομών ανά 2,5 χλμ (δηλαδή στη γραμμή Εκκίνησης - Τερματισμού και στο ενδιάμεσο σημείο επί της οδού Κυρίλλου Λουκάρεως) του 1ου αγώνα "ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΔΡΟΜΕΩΝ".

 

14. Χρονομέτρηση

Στον αγώνα θα υπάρχει ηλεκτρονική χρονομέτρηση με σημεία ελέγχου στην εκκίνηση / τερματισμό και σε ενδιάμεσο σημείο. Οι δρομείς θα φέρουν το chip ηλεκτρονικής χρονομέτρησης (μιας χρήσεως) μαζί με το νούμερο τους.

 

15. Επικοινωνία

Email επικοινωνίας: info@leoforosdromeon.gr

Τηλ:    2106444401

            2106444402    (Κος Γεωργούλιας Θέμης)   

Ώρες:  10:00 - 16:00

 

Εκ΄ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής

Διαδρομή

 Το αγώνισμα των 10 χλμ κάνει δυο (2) φορές την κυκλική διαδρομή.

Το αγώνισμα των 5 χλμ κάνει μια (1) φορά την κυκλική διαδρομή.

Γενικοί Όροι

Στις διαδρομές των 5 χλμ & 10 χλμ μπορούν να συμμετάσχουν άτομα άνω των 18 ετών, ικανά να συμμετάσχουν στον αγώνα.

Στον αγώνα των 1000 μ συμμετέχουν παιδιά.

Στην περίπτωση συμμετεχόντων κάτω των 18 ετών (ανήλικοι) στον αγώνα, να έχει και τη γονική συναίνεση του κηδεμόνα του που θα τον συνοδεύει. Κατεβάστε εδώ την Υπεύθυνη Δήλωση Γονέα - Κηδεμόνα, τη οποία θα πρέπει να στείλετε υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή να παραδώσετε στην γραμματεία του αγώνα κατά την παραλαβή του πακέτου συμμετοχής. Με την υποβολή της Υπεύθυνης Δήλωσης Γονέα - Κηδεμόνα θεωρείται ότι έχει δοθεί συναίνεση του γονέα για τη συμμετοχή στον Αγώνα.

Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.

Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρως τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία τους.

Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ευθύνη και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά στη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει.

Η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα δεν φέρει καμία ευθύνη σε περίπτωση θανάτου, τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους φθοράς που μπορεί να υποστεί οποιοσδήποτε συμμετέχων στη διοργάνωση ή θεατής αυτής τόσο κατά την προσέλευση, διάρκεια ή αποχώρησή του από αυτή.

Στο αγώνα δρόμου "Λεωφόρος Δρομέων" μπορούν να συμμετάσχουν μόνο όσοι έχουν πραγματοποιήσει έγκυρη και έγκαιρη εγγραφή.

Οι συμμετέχοντες δρομείς οφείλουν να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους που τους έχει δοθεί στο μπροστινό μέρος του στήθους τους. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση είναι ενδεχόμενο να αποκλειστούν από τον αγώνα.

Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του, καθώς πριν και μετά.

Ο αγώνας δρόμου "Λεωφόρος Δρομέων" θα πραγματοποιηθεί την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών έχει το δικαίωμα η Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα να αποφασίσει την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωση του αγώνα ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. Σε μια τέτοια περίπτωση, το αντίτιμο συμμετοχής στον αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς.

Η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση.

Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές, χορηγούς ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.

Οι αποφάσεις της Οργανωτικής Επιτροπής του "Λεωφόρος Δρομέων" δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να αποτελέσουν αντικείμενο δικαστικής διαμάχης.

Όροι Εγγραφής

Η Ο.Ε. του "Λεωφόρος Δρομέων” έχει το δικαίωμα να αναστείλει ή να κλείσει τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση.

Η εγγραφή σε μια από τις διαδρομές της διοργάνωσης είναι δυνατή:

·         Μέσω της online πλατφόρμας εγγραφών που υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης www.leoforosdromeon.gr

·         Στα γραφεία του διοργανωτή τις 9 εώς τις 20 Ιανουαρίου στο κλειστό γυμναστήριο "Παύλος Γιαννακόπουλος" (Θυρα 7 του γηπέδου Απόστολος Νικολαϊδης) και μόνο κατά τις απογευματινές ώρες 17:00μμ - 20:00μμ.

Η εγγραφή είναι έγκυρη μόνο με την προϋπόθεση ότι έχει γίνει και η σχετική πληρωμή του αντιτίμου συμμετοχής, όπως αυτό έχει προσδιοριστεί την ημέρα της εγγραφής και το σχετικό ποσό έχει πιστωθεί στον λογαριασμό της διοργάνωσης

Εγγραφές για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί πλήρης καταβολή του αντιτίμου συμμετοχής εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης συμμετοχής, ακυρώνονται χωρίς πρότερη ενημέρωση.

Αλλαγές επί επιβεβαιωμένων εγγραφών (αντικατάσταση δρομέα, αλλαγή αγώνα) δεν είναι δυνατές σε καμία περίπτωση μετά το κλείσιμο της περιόδου εγγραφών για κάθε έναν αγώνα δρόμου της διοργάνωσης χωριστά, ή μετά από συγκεκριμένη ημερομηνία που θα ανακοινώσει η Οργανωτική Επιτροπή.

Μετά την επιβεβαίωση της εγγραφής δεν είναι δυνατή καμία αλλαγή στο επιλεγέν μέγεθος t-shirt εκ μέρους του δρομέα.

Όροι Παραλαβής Αριθμού και Πακέτου Συμμετοχής

Οι αριθμοί και τα πακέτα συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από τα σημεία παραλαβής που έχει δηλώσει κατά την εγγραφή του, τις ημέρες και ώρες που έχουν ανακοινωθεί, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό και το πακέτο συμμετοχής του, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου δρομέα.

Αντικατάσταση δρομέων και/ή αλλαγή απόστασης του αγώνα που έχει επιλέξει ο εκάστοτε συμμετέχων δεν είναι δυνατές σε καμία περίπτωση κατά την παραλαβή των αριθμών και πακέτων συμμετοχής. Από τα σημεία παραλαβής είναι δυνατή μόνο η επικαιροποίηση των στοιχείων του ήδη εγγεγραμμένου δρομέα και διόρθωση επιμέρους προσωπικών του στοιχείων.

Την ημέρα του αγώνα δεν θα λειτουργήσει γραμματεία για παραλαβή αριθμών και πακέτων συμμετοχής, με εξαίρεση ειδικές περιπτώσεις (π.χ. κάτοικος άλλου νομού ή Πόλης), με την προϋπόθεση να έχει αναφερθεί κατά την εγγραφή του.

Αριθμοί συμμετοχής και/ή πακέτα συμμετοχής δεν αποστέλλονται σε καμία περίπτωση ταχυδρομικώς ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο στους δικαιούχους.

Όροι Συμμετοχής την ημέρα του Αγώνα

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.

Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, θα έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα χωρίς κανενός είδους αποζημίωσης.

Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα σε καμία περίπτωση.

Η πρόσβαση στη διαδρομή του αγώνα, την περιοχή εκκίνησης και τερματισμού δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση σε μη εγκύρως εγγεγραμμένους δρομείς (άτομα χωρίς εμφανή έγκυρο αριθμό συμμετοχής).

Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους τροχήλατου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής είτε πρόκειται για δρομέα είτε άλλο συνοδεύον άτομο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση.

Το όριο ολοκλήρωσης για όλες τις διαδρομές του έχει οριστεί στις 12:00μμ. Μετά την παρέλευση του χρονικού ορίου, κάθε δρομέας θα κινείται με αποκλειστικά δική του ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για οτιδήποτε συμβεί κατά μήκος των διαδρομών του αγώνα μετά τη λήξη του προαναφερόμενου χρονικού ορίου.

Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος που ξεκινά με το σύνθημα του αφέτη κατά την εκκίνηση. Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος που μετρά από τη στιγμή που ο κάθε συμμετέχων περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του.

Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού. Ο καθαρός χρόνος και οι ενδιάμεσοι χρόνοι κοινοποιούνται μόνο για την ενημέρωση του δρομέα.

ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ

 

 

ΑΙΓΙΔΑ

 

 

 ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ

 

 

ΧΟΡΗΓΟΙ

 

 

 ΧΟΡΗΓΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

 


 

 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ